Πώς να επικοινωνείτε στην εποχή εργασίας-από-σπίτι, σύμφωνα με τον τύπο που επινόησε το Inbox Zero

Τώρα όλοι πρέπει να ανησυχούν για Slacks, Zooms, κείμενα και DMs - αλλά η βασική ιδέα είναι η ίδια.

Ο Μέρλιν Μαν, ο άνθρωπος που επινόησε τον όρο εισερχόμενα μηδέν, δεν ανησυχεί πολύ για τα σωστά εισερχόμενά του. Ο Mann ξεκίνησε να γράφει blog σχετικά με την ιδέα, προσαρμοσμένη από τον David Allen's Τελειώνοντας τα πράγματα , στα πρώτα δικαιώματα, πίσω όταν έπρεπε να καθίσετε σε έναν υπολογιστή και να συνδεθείτε για να δείτε τα εισερχόμενά σας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είχε γίνει πηγή άγχους για τόσους πολλούς ανθρώπους, λέει. Ήταν υπέροχο που οι άνθρωποι μπορούσαν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Δεν ήταν υπέροχο που όλοι μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας με οτιδήποτε, ανά πάσα στιγμή, με οποιαδήποτε προσδοκία.

Έτσι, βρήκε μερικές ιδέες για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αισθάνονται λιγότερο συγκλονισμένοι. Ο στόχος ήταν να ενθαρρυνθούν οι χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να λάβουν συνειδητές αποφάσεις σχετικά με το πού επέλεξαν να εστιάσουν την ενέργειά τους. Κάθε λεπτό που ξοδεύετε σε κάτι είναι χρόνος που δεν ξοδεύεται σε δέκα χιλιάδες άλλα πράγματα. Το πραγματικό μηδέν των εισερχομένων, όπως το έχει δει πάντα, είναι το ποσό της προσοχής σας στα εισερχόμενά σας, όταν πρέπει να κάνετε κάτι άλλο.



Αλλά ο όρος που επέλεξε, ένα πιασάρικο ψευδώνυμο που εξαπλώθηκε σαν πυρκαγιά, τον καταδίκασε με την τύχη να βλέπει τους ανθρώπους να αναστατώνουν ασταμάτητα γύρω από τα e-mail τους με τον άσκοπο στόχο να έχουν μηδενικά μηνύματα στα κύρια εισερχόμενά τους. Από το 2007, όταν ο Mann έδωσε μια Google Tech Talk για την ιδέα του, όλοι από τους γκουρού παραγωγικότητας έως τους κύριους ιστότοπους μέσων έχουν προσφέρει συμβουλές και κόλπα για την επίτευξη μηδενικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά τους. Σύμφωνα με τον Mann, το έκαναν όλα λάθος.



ποιος παίζει michael στο gta 5

Έχω έρθει να το σκεφτώ περισσότερο ως φιλοσοφία παρά μεθοδολογία, λέει τώρα. Πρόκειται να προσπαθήσετε να βάλετε ένα στοίχημα στο έδαφος σε σχέση με την προσοχή σας. Είναι ένας τρόπος να πούμε, «Μερικοί άνθρωποι επιτρέπεται να έχουν κάποια από εμένα, κάποια στιγμή. Ανεξάρτητα από το τι απαιτεί ο κόσμος από εμένα, αυτό που προσφέρω ».



Φυσικά, ο καθορισμός ορίων σχετικά με το πότε και για ποιον είμαστε διαθέσιμοι στο διαδίκτυο ήταν αρκετά δύσκολο όταν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν η κύρια πηγή ψηφιακής απόσπασης της προσοχής μας - όλα ακούγονται λίγο περίεργα αυτήν τη στιγμή. Στην εποχή της κοινωνικής απόστασης και του Slack, με τόσο μεγάλο μέρος της δουλειάς μας και της κοινωνικής μας ζωής να μετακινούνται στο διαδίκτυο, είναι ακόμη πιο δύσκολο να καταλάβουμε πώς να επικοινωνούμε και να προσδιορίζουμε πότε - και πώς - αποσυνδεόμαστε.

Η απάντηση, φυσικά, είναι ότι εξαρτάται. Ακολουθούν λοιπόν πέντε συμβουλές για τη δημιουργία και τη διατήρηση ορισμένων ψηφιακών ορίων.



Επιλέξτε ρεαλιστικούς στόχους.

Το βήμα μηδέν είναι, μην λέτε ψέματα στον εαυτό σας, λέει ο Mann. Δεν έχετε κανένα δικαίωμα να περιμένετε από τον εαυτό σας πράγματα που δεν έχετε κάνει ποτέ πριν. Εάν τα DM DM Instagram με τους φίλους σας είναι η σωτηρία σας αυτήν τη στιγμή, μην αφιερώσετε μια μέρα χωρίς τεχνολογία. Εάν η απάντηση σε μηνύματα Slack στο τηλέφωνό σας είναι συχνά χρήσιμη, μην διαγράψετε απλώς την εφαρμογή σε περίπτωση απογοήτευσης της Κυριακής το πρωί - σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές πιο στοχευμένες ρυθμίσεις για να αντιμετωπίσετε το ακριβές πρόβλημα που αντιμετωπίζετε. (Περισσότερα για αυτό παρακάτω.)

ανδρικά προϊόντα μαλλιών για μεσαίου μήκους μαλλιά

Ορίστε ρητές οδηγίες.

Σε κάποιο σημείο, θα πρέπει να κοινοποιήσετε τα όριά σας στα άτομα με τα οποία αλληλεπιδράτε στο διαδίκτυο. Εάν είστε υπεύθυνοι στην εργασία, ορίστε κανόνες για τον τρόπο επικοινωνίας σας. Απαγορεύστε @ όπου συμβαίνει πάρα πολύ. Πείτε στους ανθρώπους να σέβονται τις καταστάσεις μακριά. Ζητήστε από την ομάδα σας να προγραμματίσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επόμενη μέρα αντί να τα απομακρύνει στις δύο το πρωί. Εάν δεν λαμβάνετε τέτοιου είδους αποφάσεις, εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε από το αφεντικό σας να καθορίσει ορισμένες οδηγίες σχετικά με την επικοινωνία.

καλύτερο ανδρικό μετά το ξύρισμα για ευαίσθητο δέρμα

Παρόλο που οι οδηγίες είναι λίγο πιο δύσκολες με τους φίλους σας, μπορείτε να κάνετε κάποιο έλεγχο ζημιών με το να είστε μπροστά στις προσδοκίες. Κολλήσατε σε ένα τεράστιο ομαδικό κείμενο σχετικά με σχέδια που δεν μπορείτε να κάνετε; Πείτε ευγενικά ότι πρέπει να το χάσετε και να φύγετε από την ομάδα.

Εμφάνιση, μην το πείτε.